Das Storyboard und die Zeitleiste am unteren Rand des Dokumentfensters sind der Hauptbereich zum Erstellen Ihrer Diashow. Beiden Ansichten haben eine Titelzeile, eine Bildspur mit bis zu sechs Ebenen und drei Audiospuren.

Beide Ansichten ermöglichen das Erstellen von Diashows. In beiden Ansichten können Sie annähernd die gleichen Funktionen nutzen, trotzdem gibt es Aufgaben, die in der einen Ansicht leichter zu lösen sind, als in der anderen. Sie können zwischen den beiden Ansichten umschalten, diese aber nicht gleichzeitig darstellen. Um in die jeweilige Ansicht zu wechseln klicken Sie auf die Symbole Storyboard oder Zeitleiste in der Toolbar.

Das Storyboard wird in der Regel für das Hinzufügen und Arrangieren der Dias genutzt. Während die Zeitleiste eher hilfreich ist bei der Feinabstimmung der Dauer von Dias und deren Übergängen, sowie für die Bearbeitung der Audioelemente. Weitere Informationen über die unterschiedlichen Arbeitsweisen im Storyboard und in der Zeitleiste erhalten sie unter Arbeiten mit Storyboard und Zeitleiste.

• Die Bildspur enthält die Dias. Jedes Dia kann bis zu 6 Ebenen (Bilder, Filme oder Titel) enthalten. Die Ebenen werden als vertikal gestapelte Rahmen angezeigt. Ein leeres Dia wird mit einem gestrichelten Rahmen angezeigt.
• Die Musikspur enthält die Audiodateien zur Musikuntermahlung und kann sich über mehrere Dias erstrecken.
• Die nächste Spur enthält Toneffekte, um z.B. bestimmte Elemente in einem Dia oder die Atmoshäre eines Dias durch einen Sound hervorzuheben. Diese Spur enthält eher kürzere Audiodateien, kann sich aber auch über mehrere Dias erstrecken.
• Die dritte Audiospur kann eine aufgezeichnete Erzählung oder einen Kommentar enthalten. Sie kann direkt in FotoMagico aufgenommen werden und über mehrere Dias gehen oder auch abschnittsweise mehrere Audioelemente enthalten.
• Sie können sowohl die einzelnen Ebenen einer Bildspur wie auch die Audiospuren aus- und einklappen. Sind die Spuren eingeklappt, wird für das Storyboard oder die Zeitleiste wesentlich weniger vertikaler Platz benötigt, was hilfreich ist bei kleineren (Notebook-)Displays. Eine eingeklappte Bildspur zeigt die einzelnen Ebenen als Stapel von Bildern, der automatisch ausfährt, sobald sie mit dem Mauszeiger darüber sind.
• Kapitel helfen Ihnen, eine Diashow in logische Teile zu strukturieren. Jedes Kapitel beinhaltet eine Gruppe von Dias und Audioelementen. Kapitel können mit unterschiedlichen Farben versehen werden, so dass diese beim schnellen Scrollen durch die Diashow einfacher identifiziert werden können.

Drag-and-drop von Dateien aus dem Finder oder aus den Medienbrowsern in der Seitenleiste fügt der Diashow neue Elemente hinzu. Die gelbe Markierung im Hintergrund zeigt an, wo die neuen Elemente ein- oder hinzugefügt werden.

• Bild - Fügt die neuen Dias mit den Bildern an der Position ein, an der die Bilder losgelassen werden.
• Film - Fügt die neuen Dias mit den Filmen an der Position ein, an der die Filme losgelassen werden.
• RTF Text Dateien - Fügt die neuen Dias mit den Texten an der Position ein, an der die Texte losgelassen werden.
• Audio Dateien - Audio Objekte werden ebenso an der Position eingefügt an der die Maus losgelassen wird und erstrecken sich über die Anzahl an Dias die der Länge des Audio Objekts entsprechen. Wenn nötig werden leere Dias an das Ende der Diashow angehängt. Durch Anklicken und Ziehen der rechten Kante mit der Maus kann ein Audio Objekt in der Länge verändert werden.

Das Erzählen einer Geschichte entwickelt sich aus der gut gewählten Reihenfolge und Strukturierung der Bilder. Um den Inhalt entsprechend zu gestalten können Sie:

• Bilder, Filme, Titel oder Audioelemente durch anklicken selektieren. Selektierte Elemente werden blau gehighlightet.
• mehrere Elemente selektieren durch klicken auf den Hintergrund und aufziehen eines Rechtecks über die zu selektierenden Elemente.
• mehrere Elemente selektieren durch klicken auf das erste Element, anschliessend durch drücken der ⇧ Taste und klicken auf das letzte Element.
• die Auswahl erweitern durch Drücken der Taste ⌘ und klicken eines weiteren Elements.
• Ziehen von selektierten Objekten an eine neue Position
• Ändern Sie die Länge eines Audio Objekts durch Anklicken und Ziehen der rechten oder linken Kante dieses Audio Objekts.
• Das Doppelklicken eines Elements zeigt die Parameter des Elements in der Seitenleiste an, um diese editieren zu können.
• Löschen Sie ausgewählte Objekte, indem Sie die Backspace-Taste ⌫ drücken oder Löschen aus dem Menü Edit Löschen Sie ausgewählte Objekte, indem Sie die Backspace-Taste.

Die Titelzeile zeigt über jedem Dia die folgenden Informationen:

• Wenn ein Dia auf Fortfahren nach Dauer eingestellt ist, wird oberhalb die Dauer angezeigt. Durch Doppelklicken der Anzeige kann diese editiert werden.
• Wenn ein Dia auf Fortfahren bei Mausklick eingestellt ist, wird Klick angezeigt.
• Wenn ein Dia auf Fortfahren bei Audiomarker eingestellt ist, wird Marker angezeigt.
• Durch einen Rechtsklick oder ctrl + Klick auf den Titel kann man die oben genannten Möglichkeiten für das darunterliegende Dia einstellen.
• Wenn die gewählte Dia- oder Übergangsdauer ein problematisches Zeitverhalten erzeugt, wird ein gelbes Warnsymbol angezeigt. Auch dieses können Sie anklicken, um ein Erklärung und entsprechende Hilfe zu erhalten.

Die Abspielposition zeigt an wo neue Dias eingefügt werden und wo die Diashow bei einer Präsentation starten wird.

• Bewegen Sie die Abspielposition durch Klicken des blauen Dreiecks und ziehen Sie diese in eine neue Position.
• Bewegen Sie die Abspielposition durch Klicken der Pfeiltasten ← oder → arrow keys.
• Bewegen Sie die Abspielposition an den Anfang des vorherigen oder nächsten Kapitel, indem Sie die Taste ⌥ drücken und gleichzeitig die Pfeiltaste ← oder → arrow keys.
• Drücken Sie die Leertaste um eine Vorschau der Diashow beginnend mit der aktuellen Abspielposition zu erhalten.

FotoMagico hat drei Audiospuren und jeder dieser Spuren ist dient einem speziellem Zweck: Musik, Toneffekte und Kommentar.

• Klicken Sie auf das kleine Notensymbol auf der linken Seite unter dem Storyboard bzw. der Zeitleiste um die Audiospuren ein- oder auszuklappen. So können sie die Höhe des Stoyboards oder der Zeitleiste minimieren, um mehr Platz für die Bühne zu bekommen. Sind die Audiospuren ausgeklappt, ist das Symbol blau. Sind die Audiospuren eingeklappt, ist das Symbol grau.
  
  

• Selektieren Sie unter Audio im Diashow Menü Musikspur stummschalten, um die entsprechende Audiospur stumm zu schalten. Dadurch werden alle Audioelemente in der Spur stumm geschaltet, was durch ein rotes x am Beginn der Audioelemente angezeigt wird. Dies kann während dem Arbeiten an Ihrer Diashow nützlichsein, wenn Sie sich auf eine bestimmte Audiospur konzentrieren wollen ohne durch die anderen Audiospuren abgelenkt zu werden. Im gleichen Menü können Sie die jeweiligen Spuren auch wieder einschalten.

• Selektieren Sie Einfügen > Kommentar aufnehmen... aus dem Menü Diashow um einen Kommentar direkt in der Kommentarspur aufzunehmen. Ein Popupfenster erscheint um die Aufnahme zu konfigurieren und zu starten.

Ein Rechts-Klick oder Ctrl-Klick auf ein Element zeigt das Kontext Menü. Die Befehle in diesem Kontext Menü unterscheiden sich abhängig vom angeklicktem Element.