Il y a deux options pour lire une présentation : la Prévisualisation du document dans l’aperçu ou l’affichage en plein écran. Si vous disposez de plusieurs écrans connectés à votre ordinateur, ou si vous avez un vidéo projecteur connecté à votre Mac, vous pouvez choisir l’un de ces écrans ou le vidéo projecteur pour un affichage en plein écran.

Pour faire un aperçu de votre diaporama cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d’outils (triangle plein), choisissez Jouer l’aperçu à partie du menu Diaporama, ou appuyez sur la barre d’espace.

Si vous voulez arrêter l’aperçu, cliquez de nouveau sur le bouton de lecture ou choisissez Stop à partir du menu Diaporama, ou appuyez sur la touche Esc ou encore ⌘..

Pour lire le diaporama, cliquez d’abord sur le bouton pour rembobiner et placer la tête de lecture au début du diaporama. Cliquez ensuite sur le bouton Lecture en plein écran/Partager dans la barre d’outils, puis choisissez Lire en plein écran… ou choisissez Lire en plein écran… à partir du menu Diaporama.

Si plus d’un écran est disponible (ex : un projecteur connecté à votre MacBook Pro), un panneau va apparaître vous permettant de choisir sur quel écran la présentation sera projetée. Ce panneau ressemble à celui intitulé Moniteurs des préférences système.

Si vous voulez arrêter le diaporama, appuyez sur le bouton Esc ou bien ⌘. ou cliquez sur le bouton menu de la télécommande Apple.

Le téléprompteur vous aide à la narration en direct pendant que vous présentez le diaporama devant votre audience. Le téléprompteur permet d’afficher les notes de la diapositive pendant que vous présentez le diaporama en lui-même sur un autre écran ou un projecteur.

Le téléprompteur nécessite au moins deux écrans pour être disponible. L’un de ces écran est habituellement un vidéoprojecteur connecté à votre Mac. Comme le téléprompteur sera affiché dans la fenêtre de présentation, elle ne sera visible que si vous déplacez la fenêtre du document vers l'écran qui n'est pas utilisé pour l'affichage plein écran. Par exemple, si vous avez un vidéoprojecteur connecté à votre MacBook Pro, déplacez la fenêtre du document vers un écran interne, et utilisez le projecteur pour la présentation en plein écran.

Choisissez Lecture en plein écran… à partir du menu Diaporama, puis sélectionnez l'option 'Utiliser le téléprompteur' dans le menu qui apparaît. La lecture démarre une fois que le téléprompteur est prêt.

Sur la partie gauche, le téléprompteur affiche la diapositive actuelle, sa durée et une petite barre de progression vous donnant une idée de la durée d'affichage restant de la diapositive affichée. Ceci est très utile pour rythmer votre narration en direct. La partie droite affiche une liste des éléments de notes de la diapositive vous rappelant quoi dire durant la présentation. Les notes de la diapositive courante sont affichées en lettres blanches tandis que les notes pour les diapositives à venir sont en gris foncé.

Les diaporamas peuvent être contrôlés interactivement pendant la lecture. Ce contrôle interactif est disponible lors de la prévisualisation dans une fenêtre, la lecture en plein écran ou en utilisant un lecteur autonome. La lecture peut être contrôlée interactivement avec le clavier, la télécommande Apple ou via les clics de souris :

• Pause/Jouer le diaporama - Appuyez sur la barre d’espace pour mettre en pause le diaporama ou sur le bouton lecture/Pause de la télécommande Apple.
• Aller à la diapositive suivante/précédente - Appuyez sur la touche → ou sur le bouton Suivant de la télécommande Apple pour avancer à la diapositive suivante. Appuyez sur la touche ← ou le bouton précédent de votre télécommande Apple pour revenir à la diapositive précédente.
• Contrôle du volume - Utilisez la molette de la souris ou les boutons de votre télécommande Apple pour modifier le volume principal. Diminuez le niveau de la musique lorsque vous parlez, et augmentez-le lorsque la musique est plus importante.
• Continuer au clic de souris - Si votre diaporama contient des diapositives avec l’option de ‘passage à la diapositive suivante sur Continuer au clic de souris’, le diaporama se mettra en pause jusqu’à ce que vous cliquiez sur le bouton de la souris pour passer à la diapositive suivante.
• Arrêter le diaporama - Appuyez sur la touche esc ou ⌘. pour arrêter la présentation à n’importe quel moment. L’image et l’audio s’estomperont avant de s’arrêter complètement.